Billit toont automatisch of facturen correct betaald zijn.

Automatische afpunting van uw verkoop- en aankoopfacturen.

  Een populaire vraag bij de Billit klantendienst is de mogelijkheid om automatisch uw banktransancties te verwerken.

De transacties van uw zakelijke rekeningen worden automatisch opgehaald bij uw banken. Vervolgens worden deze één voor één getoond in het menu Bank. Iedere inkomende (positieve) transactie probeert Billit te koppelen aan een verkoopfactuur. Iedere uitgaande (negatieve) transactie probeert Billit te koppelen aan een aankoopfactuur van uw leverancier.

Billit controleert voor u of uw facturen betaald zijn. U hoeft dus niet langer manueel uw bankrekeningen te controleren en alle onbetaalde facturen te overlopen. U hoeft de verrichtingen niet meer te controleren op basis van uw papieren afschriften. Met het gecodeerde rekeningafschrift kunt u uw ontvangsten en uitgaven volautomatisch in Billit verwerken.

 Verhoogt effectiviteit, productiviteit en gebruikerservaring
 Verhoogde veiligheid: één beveiligde koppeling met uw bank(en) 
 Voldoet aan wet- en regelgeving
✔ Het dashboard toont u het beschikbare bedrag op uw zichtrekening(en)
Banktransacties zijn automatisch beschikbaar in het menu Bank 
✔ Facturen worden automatisch op betaald geplaatst
✔ Betaalde facturen ontvangen een stempel

Hoe koppel ik mijn zakelijke rekeningen?

Er zijn verschillende manieren om de koppeling met de bank te activeren: Ponto, BillBank of CodaBox. Misschien is je boekhouder al klant bij CodaBox? In dat geval kan je de koppeling zonder meerkost laten activeren via je Boekhouder. Zoniet, aarzel dan niet om de beschikbare opties hieronder te vergelijken.

PSD2 staat voluit voor Payment Services Directive 2: één juridisch kader creëren voor eenvoudiger, veiliger en efficiënter betalingsverkeer binnen Europa
CODA (geCOdeerd Dagafschrift) is een elektronisch bestand met uitgebreide informatie over verrichtingen van uw Belgische rekeningen. 

Koppeling Ponto  BillBank CodaBox
Hoe snel zie ik de transacties Onmiddellijk na 1 of 2 werkdagen na 1 of 2 werkdagen
Technogie PSD2 CODA CODA
Prijs (maandelijks) € 4 te betalen aan Ponto,
geen meerkost bij Billit
€ 0 € 8  te betalen aan CodaBox,
geen meerkost bij Billit
Opstartkost (eenmalig) € 0 € 50 per mandaat te betalen aan Billit € 24 per mandaat,
geen meerkost bij Billit
Verleden beschikbaar   Neen Neen
Hoe snel operationeel Onmiddellijk beschikbaar Niet onmiddellijk beschikbaar Niet onmiddellijk beschikbaar
Hoe activeren Eenvoudig via Bank > Automatiseer Mandaten aanvragen
via formulier
Mandaten tekenen
via Boekhouder bij CodaBox
Super! Je banktransacties komen nu automatisch in Billit.
 

Integraties met banken

Automatische betalingscontrole bespaart tijd

Financieel dienstverlener Isabel Group lanceert Ponto (ook gekend onder de naam Ibanity), een aggregatieservice waarmee bedrijven toegang krijgen tot hun bankrekeninginformatie bij meerdere Europese banken. Billit is een van de eerste toepassingen die een verbinding met Ponto aanbiedt en maakt het voor Ponto-gebruikers mogelijk om verkoopfacturen en aankoopfacturen facturen automatisch af te punten. 

Super! Je banktransacties komen nu automatisch in Billit zonder manuele acties
axa belfius bpost cbc kbc cph crelan ing breda banca-monte-paschi-belgio nagelmackers recordbank societe-generale vdk

meer dan 100 banken in heel Europa

Hoe betalingscontrole instellen op maat van je onderneming?

Vele ondernemers wensen de betalingscontrole in te stellen zodat deze optimaal rekening houdt met hun manier van werken. Dit is geen probleem!

Onderstaande instellingen laten je toe om de werking van de betalingscontrole te perfectioneren:

Via Instellingen > Toon geavanceerd > Betalingscontrole

  1. "Betaling matchen adhv bedrag en datum?"
    Het activeren van deze optie zorgt ervoor dat het koppelen van aankoopfacturen aan transacties strenger verloopt. Ideaal voor bedrijven die vaak meerdere facturen van dezelfde leveranciers met dezelfde bedragen. Vink dit aan indien u de matching wenst te doen zonder controle op factuurnummer of ogm. Ideaal indien u enkel bankcontact betalingen ontvangt. Opgelet: dit verhoogt de kans op onjuiste koppeling tussen transactie en factuur.
  2. "Betaling automatisch verwerken door sleutel" 
    Transacties die deze tekst bevatten zullen automatisch op verwerkt staan. Handig voor transacties die u nooit wenst te controleren of te koppelen zoals "mastercard" of "bancontact".
  3. "Toegelaten betalingsverschil in EUR"
    Vul dit in indien de factuur op betaald mag staan ook al heeft de klant iets minder betaald.
  4. "Toegelaten betalingsverschil in %"
    Vul dit in indien de factuur op betaald mag staan ook al heeft de klant iets minder betaald.
  5. "Matching bij uitgaven enkel op OGM en Factuurnummer"
    Het activeren van deze optie zorgt ervoor dat het koppelen van aankoopfacturen aan transacties strenger verloopt. 

Voor meer informatie neem contact op met ons via de pagina: contacteer ons.

 

Bent u geen klant bij CodaBox via uw boekhouder?

Geen probleem! Activeer Ponto!

  1. Klik op het menu Bank 
  2. Open het submenu Automatiseer
  3. Klik op de knop Configureren in de rubriek Ponto
  4. Registreer met uw BTW-nummer op https://dashboard.myponto.com/sign-up
  5. Klik op de tab "Accounts" en daarna op "Add account" om jouw bankrekeningen te linken
  6. Klik op de tab "Integrations" en controleer of de Billit schakelaars aan staat naast uw rekening(en)
  7. Klik in Billit via "Bank" > "Automatiseer" op "Verbinden
  8. De transacties van al uw geactiveerde zakelijke rekeningen gekend bij Ponto zullen verschijnen in het menu Bank en op uw dashboard

ponto billlit

 

 Heeft u vragen of merkt u problemen bij het activeren van Ponto, aarzel niet om contact op te nemen met het Ponto team via https://myponto.com/en/contact/support
 

Bent u reeds klant bij CodaBox?

Hoe de betalingscontrole automatiseren via CodaBox?

  1. Klik op het menu Bank
  2. Open het submenu
  3. Klik op de knop Token
  4. Indien uw ondernemingsnummer en bankrekeningnummer(s) gekend zijn bij CodaBox ontvangt u een e-mail.
  5. Kopieer de geheime code uit de mail die u ontvangen hebt van CodaBox in het tekstveld in bank > automatiseer.
  6. Accepteer de algemene voorwaarden.
  7. Indien de geheime code geaccepteerd wordt door Codabox is de koppeling actief
  8. Zodra er CODA bestanden beschikbaar zijn, worden deze weergegeven in het menu Bank.
  9. Iedere transactie wordt door Billit gekoppeld aan de juiste factuur indien het systeem 100% zeker is van een relatie.
  10. Alle zakelijke rekeningen gekend bij CodaBox zal automatisch beschikbaar komen in uw dossier.
  11. De transacties van al uw zakelijke rekeningen gekend bij CodaBox zullen verschijnen in het menu Bank.

/media/1543/codaplus.png

 

Heeft u vragen of merkt u problemen bij het activeren van CodaBox, aarzel niet om contact op te nemen met uw boekhouder