Hoe UBL bestanden van Bouwsoft importeren?

Bouwsoft & Billit regelen het voor u!

bouwsoft billit ubl' title=

Gebruik je Bouwsoft in combinatie met Billit? Maak gebruik van onze Connect licentie.

Digitaliseren! Meer en meer worden facturen digitaal verstuurd naar de klant en de boekhouder. Het tijdperk waar we onze verkoopfacturen op de post doen of op het einde van de maand met de schoendoos of curverbox naar de boekhouder brengen is verleden tijd. Tegenwoordig kunnen we facturen digitaal gaan afleveren bij verschillende platformen/personen. Uiteraard is de UBL (Universal Business Language) voorhanden in uw Bouwsoft pakket. Via de UBL export kunnen jullie op eenvoudige manier verkoopfacturen delen met Billit. Via Billit kun je ze dan weer delen met zo goed als alle courante boekhoudsoftwarepaketten.

 

Roadmap

Op heden bestaat de koppeling tussen Billit en Bouwsoft uit de uitwisseling van verkoopfacturen van Bouwsoft naar Billit en aankoopfacturen (in Beta) van Billit naar Bouwsoft.
In een 3de fase zullen ook de betalingen doorstroming krijgen van Billit naar Bouwsoft.

Hoe koppel ik Bouwsoft met Billit?

Ga in Bouwsoft naar het menu 'Financieel' --> 'Boekhouding' --> 'Billit'.

Druk op de knop 'Koppelen' om de uitwisseling op te zetten.

Op de volgende webpagina log je in met je Billit account en druk je op 'verbinden met Bouwsoft'.

Indien alles correct werd ingevuld krijg je de volgende pagina te zien:

Synchronisatie van verkoopfacturen

Om verkoopfacturen te verzenden naar Billit volstaat het een selectie van de gewenste facturen te maken en vervolgens rechts te klikken en te kiezen voor 'Selectie Verzenden naar Billit'.

Bevestig vervolgens de verzending:

Een voortgangsbalk zal verschijnen onderaan het overzichtsscherm van de facturen. Deze facturen komen vervolgens automatisch terecht in de controle van de snelle invoer van je Bilit applicatie.

 

TIP: Iedere factuur dient manueel goedgekeurd te worden in Snelle invoer. Vele ondernemers wensen deze stap over te slaan. Ze wensen de facturen van Bouwsoft onmiddellijk in de inkomsten lijst te zien verschijnen. Bespaar jezelf vele manuele acties en activeer de optie UBL automatisch verwerken in Snelle invoer via Instellingen > Toon geavanceerd > UBL automatisch verwerken in Snelle invoer .

Synchronisatie van aankoopfacturen (Bèta)

Alle documenten uit de lijst 'Uitgaven' in Billit worden overgebracht naar Bouwsoft. De creditnota's uit Billit komen in negatief in Bouwsoft terecht.

Denk er aan dat de ingestelde datum in Bouwsoft slaat op de datum van de laatste wijziging van het document in Billit. Na elke succesvolle import zal deze datum zich automatisch aanpassen.

Indien een aankoopfactuur na het overbrengen naar Bouwsoft nog zou wijzigen zal de importroutine deze ook gaan updaten in Bouwsoft.

De volgende informatie komt over vanuit Billit mbt. de aankoopfactuur:

  • gekoppelde leverancier
  • betreft
  • onze referentie
  • datum
  • vervaldatum
  • factuurnummer van de leverancier
  • OGM (gestructureerde mededeling)
  • of deze al dan niet reeds is betaald
  • de verschillende bedragen mbt. de BTW percentages
  • de financiële korting
  • de factuur totalen
  • eventuele opmerkingen

 

De volgende informatie komt over vanuit Billit mbt. de leverancier:

  • Naam
  • Adres
  • GSM, telefoon, Fax, E-mail
  • BTW of KBO nr. en de vermelding of deze leverancier al dan niet BTW plichtig is.
  • IBAN en BIC informatie (bankrekeningnummer)
  • Website
  • Taal

 

U hebt zonet uw eerste e-facturen uit Bouwsoft geïmporteerd en deze kunnen nu door de automatische betalingscontrole nagekeken worden!
Heeft u vragen over deze integratie? Aarzel niet om de meest recente versie van de bouwsoft handleiding te raadplegen of om contact op te nemen met uw contact persoon bij Bouwsoft, zij helpen u graag verder!