Help

Download de nieuwe handleiding

Handleiding Billit

Of je nu nieuw bent bij Billit of al een tijdje met ons platform aan de slag bent, in deze nieuwe handleiding vind je zo goed als alle antwoorden op je vragen. De nieuwe handleiding is completer dan ooit en bevat naast algemene uitleg over het platform tientallen eenvoudige stappengidsen voor allerlei features en functies in Billit. Een must-read voor elke ondernemer die aan de slag wil met Billit, maar ook voor de doorwinterde Billit-gebruiker een kans om nog meer uit het platform te halen.

 

Meest gelezen artikels

De transacties van uw zakelijke rekeningen worden automatisch opgehaald bij uw banken. Vervolgens worden deze één voor één getoond in het menu Bank. Iedere inkomende (positieve) transactie probeert Billit te koppelen aan een verkoopfactuur. Iedere uitgaande (negatieve) transactie probeert Billit te koppelen aan een aankoopfactuur van uw leverancier. Meer informatie

Nee, dit is niet verplicht. Je kan als ondernemer op ieder moment van de dag via het menu boekhouder je facturen en documenten via e-mail doorsturen. Je boekhouder kan de PDF of UBL bestanden gebruiken om ze te verwerken.Meer informatie

Facturen mogen zowel op papier als elektronisch worden bewaard, ongeacht het oorspronkelijke formaat (papier of elektronisch) van de ontvangen factuur. De bewaring moet wel de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van deze facturen kunnen waarborgen. Meer informatie

Alvorens je je eerste factuur kan versturen, dien je een dossier aan te maken voor je onderneming. Deze pagina helpt je bij de 5 stappen die je dient te doorlopen om je factuur te versturen. Meer informatie

Een GLN-nummer is een nummer van 13 karakters, waarmee een bedrijfsadres als uniek adres geïdentificeerd wordt. GLN’s vormen de “ sleutel” voor het ophalen van informatie uit databases. In België gebruikt men voornamelijk het KBO-nummer om via PEPPOL te versturen. Meer informatie

Betalingsopdrachten gemaakt op basis van te betalen facturen in Billit (via de Betalen knop) zijn XML bestanden die iedere gebruiker van Easy Banking Business kunnen importeren. Na importeren, hoeft men deze verzameling van facturen niet opnieuw over te typen in Easy Banking Business. Hiermee kan je onmiddelijk deze betaling uitvoeren en win je een pak tijd! Meer informatie

UBL staat voor Universal Business Language. Dit is een standaard formaat dat door de industrie geïntroduceerd is als oplossing om factuurverwerking eenvoudiger te maken. Een UBL-bestand is een factuur in de vorm van een XML bestand. Meer informatie

Je kan de bedrijfsgegevens wijzigen door linksboven op de naam van je bedrijf te klikken. Meer informatie

Financiële korting is een korting die bedrijven soms geven bij een snelle betaling. Meer informatie

Een Microsoft-account is de account die je gebruikt om toegang te krijgen tot veel Microsoft-apparaten en -services zoals Skype, Outlook.com, OneDrive, Office, Office 365. Met een Microsoft-account gebruik je bestanden, foto's, contacten en instellingen op elk apparaat. Ook bij Billit kun je inloggen met je Microsoft-account. Deze dienst is gratis en is onderdeel van onze focus op privacy en veiligheid. Meer informatie

Valideer de beschikbaarheid van het platform via status.billit.be. Meer informatie

Help-artikels per onderwerp

 

Aan de slag met Billit

Systeemvereisten

Account aanmaken

Gebruikersinstellingen en bedrijfsfiche wijzigen

Nieuwe gebruiker aanmaken

Instellen van rechten

Aanmelden met je Microsoft-account

Ik start met een nieuw dossier, wat met de gegevens in mijn bestaande dossier?

Klanten, leveranciers en producten beheren

Een klant of leverancier toevoegen

Een lijst met klanten of leveranciers toevoegen

Extra velden toevoegen aan een klantenfiche (en op een factuur)

Een product toevoegen

Een Excel-lijst met producten toevoegen

Een afbeelding toevoegen aan een product (en op een factuur)

Producten groeperen

Producten linken

Omzet per klant of leverancier raadplegen

Standaard BTW-tarief instellen voor nieuwe klanten

Er staat een leverancier dubbel in mijn lijst, maar ik kan hem niet verwijderen.

GLN-nummers gebruiken in de plaats van ondernemingsnummers

Rechtspersonenregister toevoegen aan klanten-, leveranciers- en bedrijfsfiche

Facturen opstellen en versturen

Wat is een e-factuur?

Een factuur aanmaken en versturen

Hoe verstuur ik een e-factuur naar de overheid?

Een factuur opstellen in een andere munteenheid

Hoe een periodieke factuur opmaken?

Hoe facturen verwijderen?

Hoe werk ik in Billit met financiële korting of korting contant?

Betalingstermijn instellen

Hoe voeg ik een logo toe aan mijn factuur?

Hoe voeg ik algemene voorwaarden toe aan mijn factuur?

Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn factuur of offerte?

Hoe pas ik de nummering van mijn documenten aan?

Automatisch herinneringen versturen

Hoe stuur ik een factuur terug naar de snelle invoer?

Hoe wis ik een offerte, factuur en/of credit nota

Hoe e-factuur bezorgen aan een klant die Basware gebruikt?

Welke BTW-tarieven kan ik gebruiken op mijn verkoopfacturen

6% BTW attesten

Tijdsregistratie uit Excel importeren op een factuur

E-facturen ontvangen

E-facturen ontvangen van Dats24

E-facturen ontvangen van KBC auto lease

E-facturen ontvangen van Luminus

E-facturen ontvangen van Proximus

Documenten importeren (Snelle invoer)

Hoe importeer ik aankoopfacturen en andere documenten in Billit? (Via snelle invoer of de Billit-app)

De Billit-app

Geavanceerde instellingen voor snelle invoer

De verzonden-status van geïmporteerde facturen aanpassen

Goedkeuring van kosten

Is het mogelijk om documenten in word en excel in te lezen?

Bonnen en facturen scannen met de Billit-app

Hoe importeer ik facturen die ik vroeger maakte in Billit?

Mijn foto via de APP komt niet in snelle invoer

Hoe Visa/MasterCard afschriften verwerken in Billit?

Hoe verwerk ik sociaal secretariaat documenten in Billit?

Facturen exporteren uit Koalabox en importeren in Billit

Facturen exporteren uit Carfac en importeren in Billit

Hoe UBL-facturen uit fid-manager importeren?

E-mails

Facturen en herinneringen versturen via e-mail vanuit Billit

Verzonden e-mails vanuit Billit opvolgen

Facturen ontvangen in snelle invoer via een eigen e-mailadres

Facturen, begeleidende e-mails en herinneringen versturen in een andere taal

Bank

Hoe koppel ik mijn bank om de automatische betalingscontrole in te stellen?

Hoe koppel ik mijn bank via Codabox?

Hoe koppel ik mijn bank via KBC Touch?

Hoe koppel ik mijn bank via Billbank?

Hoe koppel ik mijn bank via Ponto?

Banktransacties manueel importeren

Automatische betalingscontrole instellen op maat van je bedrijf

Hoe betalingscontrole problemen onderzoeken?

Manuele betalingscontrole

Betalingen en deelbetalingen van facturen boeken zonder CODA

Factuur verwerken zonder transactie (contant of creditnota)

Betalen via betalingsbestanden

Overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM)

Betaald worden via domiciliëring

Hoe bankrekeningen verwijderen?

Hoe betaalopdrachten importeren in ING?

Hoe verwerk ik een vast maandelijks bedrag (aflossing) in Billit?

Hoe betalingscontrole automatiseren bij Boekhouders die CODA bestanden ontvangen via CodaBox

Hoe betalingscontrole automatiseren bij Boekhouders die CODA bestanden downloaden via Isabel 6

Dashboard

Hoe Billit dashboard personaliseren?

Op welke wijze toont Billit de grafieken in het dashboard?

Lay-out

Hoe kan ik de lay-out van mijn facturen instellen?

Hoe kan ik de lay-out van de begeleidende brieven (e-mails) en herinneringen instellen?

Wie kan me helpen met de lay-outtemplates van mijn facturen?

Mijn factuur wordt over 2 pagina's verspreid

Overige features

Dagontvangstenboek

Verschillende type QR codes in Billit

Tijdsregistratie uit Excel importeren op een factuur

Boekhouden

Hoe koppel ik welke Boekhoudsoftware?

Welke boekhoudsoftware ondersteunt Billit?

Welke volgorde wordt gekozen bij import in boekhoudpakket?

Ik krijg een foutmelding bij het importeren van de UBL in andere software

Automatisch dossiers aanmaken vanuit Expert-M

Eén online klantenportaal boven Expert-M plus?

Hoe automatisch Billit dossiers aanmaken vanuit Exact Online?

Hoe extra instructies op de PDF toevoegen alvorens deze aan mijn boekhouder te delen?

Wegens een foutieve configuratie werd de export naar Exact Online geannuleerd

Unable to process mail foutmelding, wat nu?

Hoe voeg ik een dossierbeheerder toe aan mijn kantoor?

Hoe wijs ik facturen toe aan een grootboekrekening?

Hoe koppel ik dossiersbeheerders aan dossiers?

Rechten beheren van dossierbeheerders?

Hoe licenties beheren als boekhouder

Hoe bundel ik bonnetjes per betaalmethode bij het exporteren van een dossier? (Enkel via Billsync)

Overige Documenten

Werkbonnen of werkfiches

Hoe maak ik een bestelbon?

Hoe maak ik een leveringsbon?

Verkoopfactuur, verkoopborderel en aankoopborderel beheren in Billit?

Hoe controleer ik automatisch de Inhoudingsplicht bij RSZ?

Integraties

Ik zie de integratie die ik wil instellen niet onder Integraties?

Hoe koppel ik Billit met Teamleader?

Meerdere departementen uit Teamleader doorsturen naar Exact Online

Hoe koppel ik Billit met KBC Touch?

Deze Billit gebruiker heeft geen toegang tot het ondernemingsnummer dat u gebruikt in KBC-touch

Hoe koppel ik met Clearfacts?

Hoe koppel ik met SBBSlim?

Hoe koppel ik met Payconiq by Bancontact?

Hoe koppel ik Billit met mijn Amazon-webwinkel?

Hoe koppel ik Billit met mijn bol.com-webwinkel?

Kan Billit een nieuwe koppeling bouwen voor applicatie x?

Euler Hermes

GetMyInvoices

Peppol & Mercurius

Wat is Mercurius?

Wat is Peppol?

Wat is Chorus?

Wat is UBL?

Hoe verstuur ik (gratis) een e-factuur naar een overheid?

Ik krijg de melding: "The message did not pass the validation: Message is a duplicate" na het versturen van een factuur naar de overheid.

Admisol E-facturen versturen via Peppol

Privacy (GDPR)

Waarom moet ik een DPA tekenen?

Privacy beleid

Billit DPA

Development

Billit API

Hoe werkt de beveiliging in de Billit API?

Support

Nog sneller geholpen worden?