Hoe importeer ik facturen uit Syneton automatisch in meer dan 20 boekhoudsoftware?

syneton ubl

Een populaire vraag aan de Billit klantendienst is de mogelijkheid om facturen aangemaakt in Syneton Admin-IS/Admin-Consult onmiddellijk te importeren in het Billit profiel van het kantoor, om deze vervolgens als boekingsvoorstel te verwerken in één van de meer dan 20 compatibele boekhoudsoftware? Dit is uiteraard geen probleem, we moeten wel samen de hele ketting activeren en testen alvorens dit automatisch werkt. Uiteraard kan u als boekhouder/accountant rekenen op de steun van Syneton en Billit.

Hoe facturen als UBL exporteren uit Syneton? 

Binnen Syneton Admin-Is/Admin-Consult is het vandaag mogelijk om uw facturatie te exporteren naar uw boekhoudpakket. In een E-factuur zit de PDF van een factuur mee verwerkt. Dit laat u toe om de PDF van een factuur samen met de .xml van de factuur in te laden in uw boekhoudpakket.

Handleiding: https://syneton.zendesk.com/hc/nl/articles/115001175165-Elektronische-facturatie-E-FFF

Hoe komen deze facturen in Billit?

De E-facturen in UBL .xml formaat gemaakt door Syneton Admin-Is/Admin-Consult worden vervolgens bewaard in een door u gekozen folder op uw server, deze bestanden importeer je vervolgens in de snelle invoer van Billit.

Moet ik deze facturen één voor één controleren in Snelle invoer?

Neen! Via de optie Snelle invoer: UBL automatisch verwerken in Snelle invoer komen deze e-facturen onmiddellijk in je inkomsten lijst terecht. Billit maakt de klanten automatisch aan op basis van de gegevens in de e-factuur van Syneton.

Komen de grootboekrekeningen mee?

Als Syneton de gewenste grootboekrekeningen mee in de e-factuur plaatst, zal Billit deze overnemen.

Hoe de (inkomsten) facturen in Billit bezorgen aan de klant?

Je kan de facturen versturen via de software van Syneton, je kan de facturen ook versturen via Billit. De beschikbare opties zijn e-mail, (aangetekende) brief of PEPPOL. Je selecteert de facturen die je wenst te versturen en klikt op de gewenste wijze van versturen. Het is perfect mogelijk om de facturen via PEPPOL en e-mail en (aangetekende) brief te versturen.

Hoe importeer ik de facturen in mijn vertrouwde boekhoudsoftware?

Eens de facturen van Syneton geïmporteerd zijn in Billit, kan je deze op de vertrouwde manier doorsturen naar je boekhoudsoftware (BillSync, BillMail, API's), net als alle andere facturen die je van je klanten ontvangt. Aarzel niet om hiervoor raad te vragen aan je Billit contactpersoon.

Vragen of opmerkingen? Aarzel niet om ons te contacteren, wij helpen je graag verder.