AANMELDEN

Instellen van rechten

Hoe stel je de rechten in van gebruikers

Wanneer er een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd aan een dossier, dan dien je meteen de rechten toe te kennen aan deze persoon. Het toekennen van de juiste rechten is belangrijk aangezien er in Billit rechten gebruikt worden om de zichtbaarheid van bepaalde functies te regelen.

Ga naar Instellingen > Gebruikers > https://my.billit.be/Settings/UserList > klikken op de naam

Instellen van rechten

Admin rechten: ongelimiteerde toegang
Toevoegen rechten: enkel nieuwe rechten toevoegen en toegang tot eigen aangemaakte documenten

Elke gebruiker heeft bepaalde basisrechten:

Facturen toevoegen: facturen toevoegen en enkel zicht hebben op je eigen facturen
Facturen admin: facturen toevoegen en zicht hebben op alle facturen
Offertes toevoegen: offertes toevoegen en enkel zicht hebben op je eigen offertes
Offerte admin: offertes toevoegen en zicht hebben op alle offertes
Periodieke facturen admin: zelf periodieke facturen kunnen toevoegen en zicht hebben op alle periodieke facturen
Kosten toevoegen: aankoopfacturen verwerken in snelle invoer
Kosten volledig: zicht hebben op alle aankoopfacturen en deze ook kunnen betalen (betalingsbestand genereren)
Documenten admin: documenten toevoegen en zicht hebben op alle documenten
Bank admin: zicht hebben op alle binnengekomen transacties (uitgaven en inkomsten) en deze transacties kunnen verwerken
Producten admin: producten kunnen toevoegen of wijzigen
Klanten admin: klanten kunnen toevoegen of wijzigen
Leveranciers admin: leveranciers kunnen toevoegen of wijzigen
Boekhouder admin: kunnen exporteren naar de boekhouder en zicht hebben op wat er reeds geëxporteerd is
Beheer Instellingen: wijzigen kunnen aanbrengen onder instellingen>huisstijl>integraties
Beheer gebruikers: zicht hebben op alle gebruikers van het account + hier wijzigen kunnen in aanbrengen
Bekijk rapporten: zicht hebben op de rapporten van de onderneming (cashflow)
Goedkeuren: indien de functie 'goedkeuring kosten' is aangezet onder instellingen, kan deze gebruiker kosten goedkeuren in snelle invoer