AANMELDEN

The message did not pass the validation: Message is a duplicate: ID_Sender_Receiver_DocType

Ik krijg deze melding na het versturen van een factuur naar de overheid. Wat nu?

Iedere factuur die naar de overheid wordt verzonden (dit zijn er duizenden) wordt automatisch gecontroleerd op de combinatie van 3 controle getallen:

1) Factuurnummer

2) Ondernemingsnummer

3) PO of ordernummer

De combinatie van deze 3 controle getallen dient uniek te zijn. Is dit niet het geval, dan wordt de factuur automatisch geweigerd.

Wat te doen als u deze foutmelding ontvangt van de overheid?

1) Controleer of het ordernummer (PO) die u ontvangen heeft van de overheid 100% identiek is aan de nummer die u bij het veld Uw referentie / Order nummer heeft voorzien

2) Controleer of uw ondernemingsnummer correct is ingegeven. Een correct Belgisch nummer start met BE en dan 10 cijfers (bijvoorbeeld BE0563846944)

3) Zorg ervoor dat het factuurnummer uniek is en nooit eerder verzonden is naar de overheid

4) Dupliceer de factuur en controleer de 3 controle getallen, vervolgens verstuur je de factuur opnieuw

Indien na meerdere pogingen de factuur niet goedgekeurd geraakt. Gelieve contact op te nemen met Billit support via meld een probleem/Stel een vraag, onze experten helpen je graag verder.