Chorus

Het e-facturatieplatform van de Franse overheidsdiensten

Billit e-factuur versturen naar Chorus pro over PEPPOL

Wat is Chorus?

Chorus is het softwareplatform waarop Franse overheidsdiensten e-facturen en andere documenten in UBL-formaat ontvangen en verwerken. Net als het facturatieplatform van Billit is het verbonden met een gecertificeerd PEPPOL acces point. Om een factuur te versturen naar een Franse overheidsdienst moet je die dus versturen vanaf een PEPPOL acces point waar je zelf toegang tot hebt naar het acces point waarmee het Chorus-platform verbonden is.

Hoe verstuur ik een factuur naar het Chorus-platform?

Billit heeft zijn eigen gecertificeerd acces point en maakt het je dus gemakkelijk om facturen naar een overheidsdienst te sturen. Het enige wat je nodig hebt is het ondernemingsnummer of GLN-nummer van de overheidsdienst waaraan je wil factureren, het PO-nummer van het departement en een gratis* Billit-account. Een stap-voor-stap-gids voor het versturen van een e-factuur naar een overheidsdienst of ander bedrijf dat aangesloten is op het PEPPOL-netwerk vind je hier.
(* Met de gratis versie van Billit kun je enkel e-facturen opmaken en versturen. Wil je meer opties gebruiken, neem dan een abonnement op maat van je bedrijf)

Billit PEPPOL acces point Mercurius

 

Meer informatie:
- https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1&lang=fr_FR
- https://www.billit.be/nl/wat-is-peppol/

 

 

Ga aan de slag met Billit

Een (gratis) e-factuur sturen naar een overheidsdienst via Peppol

 

Om een e-factuur op een correcte manier naar een overheidsinstantie te versturen moet je factuur in UBL-formaat verstuurd worden via het Peppol-netwerk. Dat is een Europees netwerk dat enkel toegankelijk is via gecertificeerde access points. Billit heeft zijn eigen access point, zodat je via Billit veilig en snel kunt factureren aan overheden, maar evengoed aan andere bedrijven die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Meer info over Peppol vind je hier. Naast een access point beschikken overheden over een eigen softwareplatform waarop ze hun e-facturen ontvangen en verwerken. In België heet dat softwareplatform Mercurius, in Frankrijk Chorus. Deze platformen zijn gelijkaardig aan het facturatieplatform van Billit, maar dan specifiek ontwikkeld voor overheidsdiensten. Ze zijn verbonden met een Peppol access point, en de betreffende overheidsdiensten kunnen er e-facturen in aanmaken, ontvangen en automatisch laten verwerken. In Nederland wordt gewerkt met een oudere UBL-standaard (via SimplerInvoicing), maar ook naar Nederlandse overheidsdiensten kun je met Billit probleemloos factureren.

Stap 1: Maak een (gratis*) account aan.
Om een e-factuur te versturen via Billit moet je eerst een (gratis*) profiel aanmaken waarin je bedrijfsgegevens staan opgenomen. Dat kan je doen door op deze link te klikken en het registratieproces te doorlopen.
(* De eerste 15 dagen kun je Billit gratis uitproberen. Na 15 dagen kun je met een gratis Billit-account enkel klanten beheren en e-facturen aanmaken en versturen over het Peppol-netwerk. Om gebruik te maken van de vele andere mogelijkheden van Billit moet je vanaf dan een betalend abonnement nemen.)

Stap 2: Maak een klant aan.
Stel de overheidsdienst (of het bedrijf) waaraan je wil factureren in als klant via het menu ‘Klanten’. Wanneer je het ondernemingsnummer ingeeft vult Billit zelf de gegevens aan met de gegevens uit de KBO. Een e-factuur versturen over het Peppol-netwerk gebeurt van onderneming naar onderneming, je hebt dus geen adresgegevens nodig, het ondernemings-, BTW- of GLN-nummer van je ontvanger volstaat om een correcte e-factuur te versturen. Voor Nederlandse bedrijven kun je ook werken met het KVK-nummer. Dit kun je ook invullen in het vak voor het BTW-nummer, je dient wel de letters KVK voor het KVK-nummer te plaatsen in het veld BTW-nummer.

Billit gratis e-factuur versturen naar de overheid

Billit gratis e-factuur versturen naar de overheid

Stap 3: Creëer een factuur.
Om een factuur aan te maken navigeer je naar het menu ‘Inkomsten’. Klik op ‘toevoegen’ om een nieuwe factuur aan te maken, of klik op de snelkoppeling ‘Factuur’ op het dashboard. In het veld ‘Klant’ kun je de klant selecteren die je net hebt aangemaakt, of op ‘Creëer nieuwe klant’ klikken om een nieuwe klant aan te maken. Vul alle andere velden in en klik op ‘Creëer factuur’. Verstuur je een factuur naar de overheid? Vergeet dan zeker niet het correcte PO-nummer in te geven.

Billit gratis e-factuur versturen naar de overheid

Billit gratis e-factuur versturen naar de overheid

Stap 4: Verzenden.
De factuur is nu aangemaakt. Als je klant verbonden is met het Peppol-netwerk verschijnt er onderaan een groene Peppol-knop. Als je hierop klikt is je factuur verzonden. Na het versturen verandert de status onder de factuur bij ‘Berichten’ naar ‘Verzonden’.

Billit gratis e-factuur versturen naar de overheid